Complessi documentari (Anagrafe degli archivi)

liv.2

Segreteria di Stato

Istituito, sulla base dell'analogo segretario di stato francese, con il r. d. 8 settembre 1806 con un rango immediatamente inferiore ai ministri, e con il compito di assistere alle riunioni del Consiglio dei ministri, per redigerne il processo verbale senza avervi voce, apporre il sigillo dello Stato, controfirmare la firma del re e spedire le leggi e i decreti, gli fu anche assegnata, con il r. d. 31 dicembre dello stesso anno la responsabilità della pubblicazione del Bullettino delle leggi. La legge del 17 settembre 1806, seguita dal r. d. 28 aprile 1807 sull'abolizione della forma del dispaccio, sottolineò la funzione di questo ministro di tramite fra il sovrano ed il Consiglio di Stato, nell'iter della formazione delle leggi. Era infatti il Segretario di Stato che consegnava al re i progetti di leggi e di decreti, presentati dai ministri, convocava le sedute e ne fissava l'ordine del giorno. Anche le proposte di leggi riguardanti affari urgenti, che i ministri potevano presentare direttamente al Consiglio di Stato, dovevano passare per le mani del Segretario di Stato. Questi aveva anche il compito di trasmettere al re i budjets dei comuni e dei ministeri e di redigerne il decreto di approvazione, esaminare i rapporti dei ministri che dessero luogo a risoluzioni del Consiglio dei Ministri e presentare i brevetti alla firma del re.